INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
ADMINISTRATOR DANYCH
Województwo Lubelskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie (dalej ROPS), ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin, nr. tel. 81 52 87 650, e-mail: rops@lubelskie.pl
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod.rops@lubelskie.pl, pozostałe dane kontaktowe takie jak powyżej
CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Przetwarzamy Państwa dane w celu rozpatrzenia wniosków, załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach Województwa Lubelskiego – Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Lublinie
PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Realizujemy zadania publiczne o charakterze wojewódzkim, zgodnie z przepisami prawa w szczególności:
– ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa,
– ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
– ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
– ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
– ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
– ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych,
– ustawą z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
– ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii,
– ustawą z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym,
– ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
– ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
– innymi szczególnymi przepisami prawa,
– statutem ROPS,
Dane osobowe przetwarzamy, ponieważ:
– wykonujemy obowiązki prawne (art. 6. ust. 1 lit. c RODO),
– wykonujemy zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6. ust. 1 lit. e RODO),
– wykonujemy zobowiązania umowne (art. 6. ust. 1 lit. b RODO),
– osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
ODBIORCY DANYCH
W określonych sytuacjach dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom. W przypadku innych organów administracji publicznej podstawą przekazywania będą właściwe dla danej sytuacji przepisy prawa.
Ponadto odbiorcami danych osobowych będą osoby upoważnione przez administratora danych osobowych, podmioty zewnętrzne świadczące usługi wsparcia i serwisu, niszczenia dokumentów, specjaliście ds. zamówień publicznych, ewentualnym podwykonawcom/podmiotom przetwarzającym. W zakresie stanowiącym informację publiczną dane mogą być ujawniane zainteresowanym taką informacją lub opublikowane w BIP.
OKRES PRZETWARZANIA
Dane osobowe będą przechowywane przez okres, który będzie indywidualny w zależności od rodzaju sprawy, której dane osobowe będą dotyczyć. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów o archiwizacji, może także wynikać ze szczególnych przepisów mających zastosowanie do załatwienia sprawy. Kryterium określenia okresu przetwarzania danych jest określany na podstawie okresu realizacji celów przetwarzania i obowiązków archiwizacyjnych
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą posiada następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania także prawo żądania do usunięcia danych po okresie retencji danych i żądania przenoszenia danych jeśli zostaną spełnione przesłanki określone w przepisach prawa oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
Skorzystanie z powyższych praw podlega ograniczeniom określonym w przepisach prawa. W sprawach realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych.
W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma ona prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skorzystanie praw podlega ograniczeniom określonym w przepisach prawa. W sprawach realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe (określają przepisy), chyba że w konkretnej sytuacji zostanie przekazana informacja, że podanie danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych, będzie brak możliwości realizacji sprawy czy zawarcia lub realizacji umowy.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
KLAUZULA W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMÓW
Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych – zwanym dalej RODO) i w związku ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Ochrony Danych (https://uodo.gov.pl/pl/225/1577), w którym organ wyraził pogląd zgodnie z którym dane członków zarządu reprezentujących osobę prawną, dane pełnomocników osób prawnych, a także dane pracowników, którzy są osobami kontaktowymi osoby prawnej są danymi osobowymi podlegającymi ochronie RODO i w związku z powyższym administrator jest zobligowany do wypełnienia w stosunku do takich osób obowiązku informacyjnego informujemy, iż:
ADMINISTRATOR DANYCH
Województwo Lubelskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie,
ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin,
nr. tel. 81 52 87 650, e-mail: rops@lubelskie.pl
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod.rops@lubelskie.pl, pozostałe dane kontaktowe takie jak powyżej.
CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane będą przetwarzane w celu:
– niezbędnym do zawarcia, realizacji i kontroli umowy,
– zapewnienia rozliczeń finansowo-księgowych i wypełnienia obowiązków podatkowych, przechowywania faktur i dokumentów księgowych,
– ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
– realizacji obowiązków archiwizacyjnych.
PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane Wykonawcy będą przetwarzane w związku z wykonaniem umowy na realizację zadania stanowiącego przedmiot postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem, na żądanie Wykonawcy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Państwa dane, w tym wykonawcy będą przetwarzane w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikającym z przepisów dotyczących:
– rozliczeń-finansowo-księgowych, w szczególności z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, z ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych,
– realizacji umowy oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, zwłaszcza z art. 42 ust 5, art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
– realizacji obowiązków archiwizacyjnych – określonych w art. 5 ust 1 w związku z art. 6 ust 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach na podstawie, której została przyjęta zarządzeniem dyrektora instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt.
ODBIORCY DANYCH
Dane będą udostępniane odbiorcom danych osobowych upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom zewnętrznym świadczącym umowy wsparcia i serwisu, niszczenia dokumentów, specjaliście ds. zamówień publicznych, ewentualnym podwykonawcom/podmiotom przetwarzającym.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Strony umowy.
KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH
Będziemy przetwarzali następujące kategorie Państwa danych:
– osób wskazanych, jako osoby do kontaktów roboczych i osób odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy (imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, miejsce pracy)
– osób reprezentujących (dane zawarte w umowie i KRS, dane do rozliczeń)
OKRES PRZETWARZANIA
Dane będą przetwarzane przez okres realizacji celów przetwarzania, ale nie dłużej niż przez okres archiwalny.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą posiada następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania także prawo do usunięcia danych po okresie retencji danych i żądania przenoszenia danych jeśli zostaną spełnione przesłanki określone w przepisach prawa. Skorzystanie z powyższych praw podlega ograniczeniom określonym w przepisach prawa. W sprawach realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych.
Posiadacie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i jej rozliczenia jest warunkiem jej zawarcia. Nie podanie danych skutkuje nie zawarciem lub realizacją umowy.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
KLAUZULA MULTIMEDIALNA
Nasza strona www.rops.lubelskie.pl i socjalmedia (FB) przeznaczona jest dla wszystkich osób, które chcą więcej dowiedzieć się na temat prac Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Lublinie, a także dla tych którzy chcą aktywnie dyskutować na temat ważnych wydarzeń regionu. Jest to możliwość bycia bliżej obywateli, tym samym wykonywania zadań w interesie publicznym oraz forma poinformowania Państwa o sposobie wykonywania władzy publicznej przez administratora danych.
Poniżej przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe
ADMINISTRATOR DANYCH
Województwo Lubelskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie (ROPS),
ul. Diamentowa 2, 20-447 Lublin,
nr. tel. 81 52 87 650, e-mail: rops@lubelskie.pl
W zakresie FB: Województwo Lubelskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Lublinie jest współadministratorem danych utrwalanych poprzez fanpage Urzędu wraz z spółką Facebook Ireland (FB), z którą możesz skontaktować się przez Internet lub drogą pocztową pod adresem: Facebook Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.
CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane będziemy przetwarzali na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz w związku z realizacją zadań podejmowanych w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit e RODO) – w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach prowadzonych lub wspieranych przez ROPS. Zależy nam na dotarciu do jak najszerszego grona odbiorców by skutecznie informować o sposobie sprawowania władzy publicznej, promować wydarzenia oraz budować i utrzymywać społeczność z nami związaną.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych jako uczestników konkursów i zawodów będą opisane w klauzulach dedykowanych dla danego zadania. Informujemy, że zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; oraz osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcą danych może być każdy, kto zapozna się z fotorelacją z wydarzenia lub zapisem filmowym. Dane mogą być również udostępnione uczestnikom i organizatorom wydarzenia. Z uwagi na fakt, że usługi świadczone przez Facebook mają zasięg globalny, w związku z ich realizacją może dojść do przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego na zasadach określonych przez portal Facebook
DANE, KTÓRE GROMADZIMY
Kategorie osób, których dane przetwarzamy
1. Osoby, które uczestniczyły wydarzeniach, o których mowa powyżej;
2. W związku z prowadzeniem fanpage:
– osoby, które dokonały subskrypcji fanpage’a poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” lub „Udostępnij”;
– osoby, które opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na naszym fanpage’u;
– osoby, które przesyłają do nas korespondencję.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH I KATEGORIE ODNOŚNYCH DANYCH OSOBOWYCH
1. Państwa wizerunek, jeśli uczestniczą Państwo w organizowanych lub wspieranych przez nas wydarzeniach (spotkaniach, uroczystościach, zawodach i tym podobnych wydarzeniach), podczas których były wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy;
2. Dodatkowo w związku z prowadzeniem fanpage przetwarzamy:
– dane jakie publikujecie na swoim profilu FB (np. imię i nazwisko, zdjęcie profilowe-awatar) w zakresie opublikowanym na Państwa profilu Facebook [dot. ROPS];
– dane opublikowane przez Państwa na Naszym fanpage, zwłaszcza zawarte w komentarzach pod naszymi postami lub w wysyłanych do nas wiadomościach [dot. ROPS];
– adres IP i identyfikator przeglądarki użytkownika [dot. FB];
– anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom cookies, z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpage’a [dot. FB];
– inne dane, o których FB informuje w zasadach ochrony danych [dot. FB]
OKRES PRZETWARZANIA
Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. Dane przetwarzane w związku z realizacją zadań w zakresie dobra publicznego będą przetwarzane przez czas, niezbędny by zapewnić skuteczną komunikację z osobami odwiedzającymi nasz portal internetowy ale nie dłużej niż do momentu wniesienia przez Państwo sprzeciwu na wykorzystywanie Państwa danych do tego celu i uznania przez nas że sprzeciw jest zasadny. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku, do czasu jej wycofania.
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą posiada następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, prawo żądania ograniczenia przetwarzania także prawo do usunięcia danych po okresie retencji danych, prawo wniesienia sprzeciwu, oraz prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, w których przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust 1 lit a RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie udzielonej zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Skorzystanie z powyższych praw podlega ograniczeniom określonym w przepisach prawa. W sprawach realizacji powyższych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych. Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć.
KONTAKT:
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez Państwa danych osobowych oraz wykonywaniem praw, o których mowa powyżej, możliwy jest pod adresem mailowym: iod.rops@lubelskie.pl (inspektor ochrony danych) lub na adres Administratora.
Posiadacie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją nie podania danych będzie brak możliwości przeglądania Serwisu lub pozostawiania komentarzy.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
